El proceso creativo detrás de la carrera Bravest Race de Xplor

Las mentes maestras detrás de un gran proyecto creativo

Entrevistamos a Daniel, Rageney y Oswaldo: los tres creativos detrás de la Bravest Race 2023

La carrera Xplor Bravest Race es uno de los eventos más esperados del año. En lo personal, pienso que es mi evento favorito de Xcaret. Seguro cuando termines de leer esto te enamorarás tanto como yo de este proyecto que se ha consolidado con mucho trabajo y esfuerzo. Hoy te traigo el detrás de cámaras del proceso creativo de Xplor Bravest Race.

¿Qué es Xplor Bravest Race?

Para quienes aún no la conocen, se trata de una divertida carrera de obstáculos con más de 40 tanto naturales como construidos dentro de parque Xplor.  En ella se ponen a prueba distintas habilidades como correr, escalar, nadar, brincar y arrastrarte en las profundidades de la selva a través de cavernas, rastreras de lodo, cenotes y ríos subterráneos.  Aquí no importa si haces ejercicio o si eres aventurero, pues es un evento para toda la familia en donde los más pequeños también pueden participar.

Después de seis ediciones, ahora estamos por correr la séptima: Corazón Animal, el concepto creativo de este año.

Visita el sitio web oficial de esta divertida carrera de obstáculos en Playa del Carmen para conocer todos los detalles: www.xplorbravestrace.com

¿Una carrera con concepto creativo? 

Así es, detrás de cada Xplor Bravest Race existe un proceso creativo muy grande que le brinda identidad a cada edición. Este año, me di a la tarea de entrevistar a cada área involucrada para conocer cómo trabajan para lograr hacernos felices con todo el esfuerzo que hacen en conjunto. 

La creatividad es una habilidad que nos permite crear e innovar ideas, fantasías, generar algo nuevo o renovarlo. Nos permite resolver problemas usando nuestra memoria, inteligencia e imaginación.

Dentro del staff de parque Xplor y del área de Dirección Comercial de Grupo Xcaret hay mucho talento creativo, siendo ellos quienes le dan vida a este evento tan grande. Ahora es su turno de contarte cuál es su papel dentro de Xplor Bravest Race. ¡Te vas a sorprender!

En entrevista con Daniel, supervisor de tiroleses en Xplor 
Encargado tanto del concepto como de la ruta de Corazón Animal

¿Cómo inició tu participación con Xplor Bravest Race?

“Mi primera participación como parte del staff fue la edición Evolution de 2019 y gracias a las habilidades que aprendí trabajando con mi papá, que es carpintero ebanista, pude aportar al grupo en la construcción de los obstáculos para la carrera. Hasta ahora he sido parte de tres ediciones más, siendo esta mi primera vez a cargo del equipo.  

Cada año, un grupo de voluntarios alzamos la mano para ser parte del staff de Bravest Race. Este año somos un equipo de seis personas a quienes nos apodan ‘cacahuates’. Todos somos parte de parque Xplor, pero nos gusta aportar más y por eso elegimos estar aquí. Los cacahuates somos a los que vas a ver en el parque con playera de dos tonos de café, construyendo y moviendo obstáculos. 

Salir de nuestra zona de confort y estar todos los días conviviendo con la naturaleza, así como la valentía de superarte y desarrollar nuevas habilidades, son nuestras principales características.   Somos nosotros seis quienes hacemos la limpieza de ruta, la trazamos y construimos el 80% de los obstáculos. Parte del equipo de mantenimiento y foto nos apoyan. 

A los cacahuates y a mí nos gusta mucho el trabajamos que hacemos porque diario surge algo diferente. Hay nuevas ideas, aportaciones y cambios que vienen desde otras áreas involucradas que nos hacen tener que resolver o actuar, y por supuesto que no te aburres.” 

¿Cómo se crea el concepto y la ruta de Xplor Bravest Race? 

“Para crear el concepto de la carrera, el comité del parque se reúne a principio de año e invitan a personas que quieran sumarse para que cada uno presente la idea que tiene. Este año nos acercamos al área de Xurreal y Arte y Cultura para que nos compartieran ideas y técnicas de colores, porque a la hora de crear un concepto todo suma. 

Después de platicarlo llegamos al concepto Corazón Animal, buscando que los corredores saquen su espíritu salvaje con la esencia de Xplor (naturaleza, cavernas, ríos subterráneos), bajar a los instintos básicos para perder tus miedos y lograr vencer los obstáculos.

Las películas de animales como Balto, Tierra de Osos y Avatar fueron parte de nuestra inspiración. Nos emociona la idea de que los participantes se logren identificar con las habilidades y características de algún animal y se metan en ese papel para correr y disfrutar la carrera.  

A pesar de que es una carrera de obstáculos, la vemos como una carrera familiar, porque los runners vienen a divertirse, no solo a vencer obstáculos, y bajo ese concepto decidimos crear la ruta. Estamos muy contentos de poder aprovechar las áreas de las actividades con las que cuenta el parque porque así evitamos ser invasivos con la naturaleza a la hora de elegir los caminos por los que van a correr. 

La creación de obstáculos también es de nuestras partes favoritas.

Nos encanta jugar con diferentes ideas para crearlos y colocarlos en la ruta. Somos nosotros seis quienes los probamos primero, si son seguros y pasan la prueba los presentamos durante la carrera demo interna, ahí es dónde decidimos cuáles se quedan y cuáles se van. Además, tenemos los que ya sabemos que son favoritos de los participantes que usamos cada año y los adaptamos al nuevo concepto.  

Este año tenemos una ruta para los más atléticos y que quieran dar el extra. ¡No se la pierdan!”  

En entrevista con Rageney, diseñador gráfico de Grupo Xcaret 

Encargado de los proyectos de eventos especiales del grupo 

¿Cómo inició tu participación con Xplor Bravest Race?

“El primer proyecto en el que trabajé con la Bravest Race fue para su edición Nómada de 2022, con materiales que el equipo anterior ya había trabajado. Este año sí tuve la oportunidad de crear el diseño de la edición Corazón Animal desde el inicio, mientras trabajo con los eventos que vienen en la segunda mitad del año al mismo tiempo. 

La Bravest Race es una carrera que ya hice en dos ocasiones. Corrí la edición Cuatro Elementos y Nómada. Me gusta mucho el tema de las carreras, es algo que disfruto y algo que conozco en cuanto a organización, pero por ahora me toca estar del lado creativo en cuanto a la imagen que todos verán.  

Se trabajó desde el logotipo, hasta la idea de la playera y la medalla, así como toda la publicidad física y digital.”

¿Cómo nace y se desarrolla la idea de la imagen de Xplor Bravest Race?

“Una vez que el parque crea el concepto, nos hacen una presentación acerca de cómo quieren comunicarlo. Es importante resaltar que son un equipo muy ordenado y que tiene claro qué es lo que busca, eso facilita todo el trabajo. 

Al saber que lo que se buscaba era que los participantes pusieran a prueba sus habilidades comparándose con las de los animales y que demostraran que tienen un corazón animal, comencé a pensar en cómo podíamos relacionarlo con la identidad del parque. Es así que uní al diseño el corazón de azulejos tan representativo que se encuentra en el centro de Xplor.

Para la creación de cada material me enfoco mucho en el tema de lo que estoy haciendo. En este caso, soy muy fan de los eventos deportivos, he participado en muchos y no solo como corredor, también en la creación del evento, comercialización, armado de obstáculos, ventas... Así que conozco mucho de este tema, disfruto hacer deportes.  

Generalmente para inspirarme tomo un poco de mi experiencia y veo eventos deportivos de la NBA, de la NFL... Veo cómo están haciendo sus anuncios y trato de empaparme en ese sentido. También realicé una investigación de cómo se manejan los eventos dentro del grupo para inspirarme dentro de la creación de los materiales.

Considero que cada pieza debe tener su individualidad y no solo replicar la imagen principal en todos los canales. Cada anuncio tiene una idea creativa para ser presentado e interpretado en cada canal. Por eso también me gusta ver colores, texturas, la ropa que la gente usa, qué es lo que está en tendencia... Eso me inspira para saber qué es lo que quieren ver o usar y así empezar a crear algo con un resultado final que disfrute ver y diga: yo también quiero usarlo o tenerlo.  

La subjetividad y versatilidad que tiene trabajar en un concepto creativo de un evento lo hace más complejo que hacer un arte de venta que sabemos que cumple una función específica. En este caso me enfoqué en visualizarlo de manera completa con videos, key visual, playeras, sitio web, medalla, entre otros, para que pueda ser más ágil el trabajo.

Ver el fruto de mi esfuerzo plasmado en algo tangible me hace sentir contento. Es la satisfacción de saber que después de mucho esfuerzo creativo y físico logré terminarlo. Aún me falta ver la luz de más de mis proyectos que espero sean 100% mi idea.”

¿Quiénes intervienen en el proceso de diseño de imagen?

“Es un evento muy noble, por lo tanto, soy el único diseñador y creador de la imagen, apoyándome del equipo de Copy para la parte de contenido escrito. Me dedico a crear texturas y buscar tipografías que vayan acorde al concepto y en dónde se ve más representado el trabajo. Considero que es a través de la playera y la medalla, pues son parte fundamental del evento. Los participantes les dan mucho valor a esos elementos debido a que son muestra de su esfuerzo y muchas veces son claves para inscribirse, es por eso que hay un valor agregado a la hora de crearlas.  

Miguel Constantino es el director de arte con quién me apoyo en validación y afortunadamente el 80% de la propuesta que estoy creando fue aceptada. Por otro lado, hay indicaciones que vienen desde arriba, en donde el diseño se tiene que adaptar de acuerdo a lo solicitado. El arte final queda sujeto a interpretación y es importante que los materiales cumplan la función que se busca.”

En entrevista con Oswaldo, capacitador del área de tirolesas en Xplor 

Encargado de la idea creativa y personificación de los “depredadores” para Corazón Animal

¿Cómo inició tu participación con Xplor Bravest Race?

“La idea de que estos personajes formen parte de la carrera surgió desde la primera edición, con el objetivo de que fueran animadores y le dieran un giro inesperado a la carrea. Al principio solo eran dos y los llamábamos ‘hunters’, pero con el paso de los años fue evolucionando el concepto y el número aumentó.

Por si no saben quiénes son, se los voy a platicar. ¡Somos nosotros mismos, el staff del parque! Me gusta poner atención a la actitud y habilidades del staff para sumarlos a este equipo de animadores que serán parte de la carrera. La mayoría son colaboradores de Xavage, Xplor y Xplor Fuego. 

En general, el proceso que llevamos empieza con una lluvia inicial de ideas para generar un concepto. Una vez establecido el concepto principal se buscan referencias de inspiración en cine y arte gráfico diverso para generar un concepto propio. Cuando ya se tiene, hay que traerlo a la realidad haciendo un estudio de precios de los materiales que se van a utilizar y se plantean varios presupuestos para que se elija el más conveniente.  

Lo que sigue es la ejecución. Para llegar al concepto y maquillaje final pasamos por varias etapas. La primera idea es presentada en la carrera interna llamada Troglodita, con el fin de ver si van acorde a las emociones que queremos transmitirles a los corredores. No solo es el maquillaje, la actitud que demuestran y el personaje en el que tiene que entrar es parte de lo que trabajamos. 

Son muchas ideas las que se tienen que plantear a la hora de hacer un disfraz. Empiezo preguntándome si usaré trajes elásticos, si será un maquillaje completo y hasta qué tipo de pintura se debe usar, pues la carrera tiene diferentes ambientes como agua y lodo.  

Mi proceso creativo no se detiene, ustedes me pueden ver acomodando un arnés mientras que mi mente está pensando en la logística, las ideas de lo que podría desarrollar y la historia que le daré a los personajes. No sigo una línea, solo dejo que mi mente vuele, me pongo a dibujar y ponerle colores, y así va surgiendo la idea de la personalidad o actitud que le quiero dar.”

¿Cuánto tiempo te toma el desarrollo y ejecución de la propuesta?

“Este proceso, desde la idea y presupuesto, dura aproximadamente dos semanas y así poder empezar a buscar proveedores y a los talentos que participarán. El mero día son alrededor de ocho maquillistas, incluyéndome, para poder tener listos a 34 ‘depredadores’ antes de que comience la carrera.  

La cita es a las 4 de la mañana, pero ellos van llegando de 5 en 5 cada media hora. Tardamos una hora en prepararlos, para que a las 7 de la mañana, que es cuando todos los corredores llegan, ya estén 15 listos, que son los que cubren la primera parte de las oleadas, después entran los demás a cubrir los distintos horarios.”

¿Qué se siente ver tu trabajo plasmado dentro de Xplor Bravest Race? 

“En mi caso, son días agotadores en los que no duermo. Desde un día antes apoyo en el escenario y al día siguiente madrugo para que los ‘depredadores’ puedan presentarse como lo planeamos.  

Aunque solo he podido correr dos carreras oficiales, disfruto mucho estar detrás de este proyecto, porque también he corrido las demos para saber qué es lo que le hace falta o les puede gustar a los participantes. Esta es la segunda vez que estoy a cargo de esta parte de la Bravest Race y hacer lo que tanto disfruto, que es el arte en un evento relacionado a mi trabajo, es una gran oportunidad para seguirme desarrollando y creciendo en los que me gusta hacer.”

Es impresionante la manera en la que se desarrolla este proyecto tan grande del que muchos estamos enamorados y esperamos cada año con ansias para poder vivirlo. Sin duda alguna, hay mucho talento detrás de todo lo que logramos ver, y es por eso que quise que las mentes maestras detrás de él les platicaran aquellas partes de su labor que no se distinguen de manera tan obvia. 

Ahora que ya saben cómo es que se desarrolla Xplor Bravest Race desde el inicio, ¡estoy segura de que van a disfrutarla el doble! 

Visita el sitio web oficial de esta divertida carrera de obstáculos en Playa del Carmen para conocer todos los detalles: www.xplorbravestrace.com